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禮品管理制度

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禮品管理制度

禮品 管理制度 操作精要與提示 制度要素 操作要點 操作說明 主要涉及部門 綜合管理部 主要涉及人員 禮品管理員 管控內容 明確禮品申購與領用程序,由專人采購、報銷,用于專門用途; 明確禮品審批權限與流程。 禮品應合理節儉購買使用,杜絕浪費。 管理單據 禮品領 用申請表 第一章 總則 一、 為加強 集團的禮品 管理 工作, 更好的為接待和對外聯系工作服務,本著節約、實用、交流、開放的原則, 充分發揮禮品對外業務交往中的作用,特制定本制度。 二、本制度所 稱禮品指經集團批準,由綜合管理部直接批量購 置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往,以集團名義向有關單位、個人贈送的紀念物品。 第二章 禮品管理部門和人員 一、 集團的禮品管理工作由綜合管理部負責。 二、綜合管理部指定專人負責此項工作。 第三章 禮品的購置或定制 一、 禮品的購置或定制要根據集團對外開展業務工作的需要, 由相關部門提出,綜合管理部匯總負責制定計劃,經集團分管領導批準后進行。 二、 集團確定禮品的購置或定制計劃后,由綜合管理部禮品管理員遵循“貨比三家,質優價廉”的原則辦理,最大限度地提高資金的使用效率。 三 、 禮品的購置或定制,原則上應由綜合 管理部專管人員進行。 四、禮品應標有 集團商標或集團標志。 五、采購的禮品應與集團的市場地位和集團文化相符合,達到提升集團對外形象的目的。在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈,要體現集團特色和地域特色,送給外國客人的禮物,還要能體現中國的特色。 第四章 禮品的保管 一、 各類禮品原則上均由綜合管理部禮品管理員進行保管。 二、 禮品管理員在禮品購置入庫前要認真檢查質量并清點數量,同時填制集團綜合管理平臺禮品庫入庫清單。 三、禮品管理員要定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況報告綜合管理部負責 人,根據工作需要及時制作和 購置 補充禮品。 四、禮品入庫、出庫應如數登記,表明領用人、領用用途、數量和金額。 五、員工領用禮品須通過綜合管理部進行申請,綜合管理部對申請審批情況進行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品交申請人。 第五章 禮品的領取發送 一、 禮品的領取和發送必須履行審批手續,由經辦人填寫禮品領用申請表(附表),注明領用人、領用用途、領用數量,經本部門負責人同意后,通過綜合管理部發送禮品 管理員。 二、 凡通過綜合管理部申請領取物品的,由經辦人提交申請,本部門負責人同意后交禮品管理員。 三、申請 人領取禮品后因故未送出的禮品,應及時退回到綜合管理部,由禮品管理員重新進行登記。 第六章 附則 一、本制度由綜合管理部負責解釋并修訂。 二、本制度自二○一三年九月三日起執行。

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